Governance

Ansvarsfullt företagande är en förutsättning för Rugvistas långsiktiga värdeskapande och för förtroendet från kunder, investerare och samarbetspartners. Inom området Governance arbetar vi för transparens, etiskt affärsbeteende och efterlevnad genom tydliga uppförandekoder, krav i leverantörsledet och strukturerad uppföljning. Governance utgör ramen för vårt hållbarhetsarbete och säkerställer att arbetet inom Planet och People integreras i bolagets styrning, uppföljning och riskhantering samt bedrivs i enlighet med gällande regelverk. 

Väsentligt område

Ansvarsfullt företagande

Rugvistas affär bygger på långsiktiga relationer med leverantörer och andra partners. Genom ansvarsfulla inköpsmetoder, tydliga krav och kontinuerlig uppföljning arbetar vi för att främja goda arbetsvillkor, ansvarsfulla affärsrelationer och kontinuerlig förbättring i leverantörskedjan.

Vi arbetar också för att stärka medvetenheten om affärsetik och ansvarsfullt agerande i hela organisationen. Det omfattar förebyggande arbete, tydliga interna riktlinjer samt mekanismer för att identifiera, rapportera och hantera avvikelser.

Uppförandekoder och styrande dokument

Rugvistas uppförandekoder och policydokument är centrala styrverktyg för att säkerställa etiskt affärsbeteende och efterlevnad i både den egna organisationen och leverantörsledet. Dokumenten tydliggör vilka krav och förväntningar som gäller för medarbetare, leverantörer och andra samarbetspartners. Policys och riktlinjer ses över regelbundet och uppdateras vid behov.

Centrala styrande dokument omfattar bland annat:

• Rugvistas uppförandekod för medarbetare
• Rugvistas uppförandekod för leverantörer
• Rugvistas antikorruptionspolicy
• Rugvistas visselblåsarpolicy
• UK Modern Slavery Act statement

Rugvistas styrelse, ledning och samtliga medarbetare omfattas av bolagets uppförandekod och förväntas agera i enlighet med våra etiska riktlinjer, bolagsprinciper och tillämplig lagstiftning. Uppförandekoden kommuniceras vid anställning och är tillgänglig för samtliga medarbetare. Efterlevnaden följs upp genom interna kontroller, utbildningsinsatser och etablerade rapporteringskanaler.

För leverantörer är det ett krav att uppförandekoden för leverantörer undertecknas som en del av samarbetet. Uppföljning sker genom tredjepartsrevisioner och strukturerad dialog kopplat till identifierade risker och förbättringsområden.

Efterlevnad av lagar och regelverk

Rugvista arbetar för att säkerställa efterlevnad av tillämpliga lagar och regler samt interna styrande dokument. Arbetet omfattar interna kontroller och löpande uppföljning av relevanta risker kopplade till hållbarhet och affärsetik.

Under 2025 har Rugvista inte haft några väsentliga fall av bristande efterlevnad av lagar och regler. Det har inte heller förekommit några böter eller sanktioner relaterade till regelöverträdelser.

 

Förebyggande arbete mot korruption

Korruptionsrisker kan förekomma i vissa av de regioner där våra leverantörer är verksamma. Rugvista har nolltolerans mot korruption och arbetar förebyggande genom tydliga riktlinjer, krav på affärspartners samt utbildningsinsatser för relevanta roller inom organisationen.

Under 2025 har inga bekräftade fall av korruption identifierats. Det har inte förekommit några rapporterade fall där anställda blivit uppsagda eller disciplinärt åtgärdade på grund av korruption, och inga affärsrelationer har avslutats eller inte förnyats på grund av korruptionsrelaterade överträdelser.

Transparens i leverantörskedjan

Transparens i leverantörskedjan är en central del av Rugvistas arbete med ansvarsfullt företagande. Vi arbetar med ett begränsat antal strategiska leverantörer där vi prioriterar långsiktiga samarbeten och kontinuerlig förbättring av social och miljömässig efterlevnad.

Samtliga produktionsanläggningar omfattas av regelbundna tredjepartsrevisioner genom amfori BSCI eller Label STEP. Inför nya samarbeten genomför vi riskbedömningar med särskilt fokus på arbetsvillkor, miljöpåverkan och efterlevnad av våra krav.

För att stärka spårbarheten och integrera hållbarhetsrisker i vår leverantörsstyrning arbetar vi systematiskt med kartläggning av leverantörsled bortom Tier 1. Under året har vi kartlagt 100 % av våra Tier 2-leverantörer som en del av vår riskbaserade due diligence-process. Nästa steg är att fortsätta kartläggningen av Tier 3 och Tier 4, med prioritet på de delar av värdekedjan där hållbarhetsriskerna bedöms vara som störst. Arbetet syftar till att successivt öka transparensen, stärka riskbedömningen och säkerställa ansvarsfulla affärsrelationer i hela värdekedjan

Extern visselblåsarfunktion

Rugvista erbjuder en extern visselblåsarfunktion via 2Secure som möjliggör anonym rapportering av misstänkta oegentligheter eller överträdelser kopplade till våra uppförandekoder. Funktionen är tillgänglig både för medarbetare och för arbetare hos våra leverantörer. Samtliga ärenden hanteras konfidentiellt och utvärderas enligt Rugvistas visselblåsarpolicy. Under 2025 mottog Rugvista inga ärenden via visselblåsarkanalen.